陽江市社會科學界聯合會辦理社團業務須知

一、新申請成立社會科學團體

（一）申請

提出成立申請時，需要提供以下材料：

1．申請報告。應包括6個方面的基本內容：①成立的必要性及可行性；②宗旨和業務范圍；③活動地域及活動方式；④活動資金和經費來源渠道；⑤要求市社科聯擔任其業務主管單位，承認市社科聯章程，成立后申請加入市社科聯成為團體會員；⑥已以×××方式征得擬任秘書長、正副會長、顧問等本人同意。

2．發起單位和發起人一覽表及情況簡表、身份證復印件。

3．擬任常務理事候選人情況簡表（常務理事一般不超過理事的1∕3）。

4．擬任法定代表人、正副會長、秘書長人員（須為中國公民，一般有陽江市戶籍，或在陽江工作、投資?？側藬狄话悴怀^常務理事的1∕3，不能在其他社團擔任同樣職務，年齡不超過70周歲）的有關簡歷表格和身份證復印件。

5．章程草案。

（二）面談

首次申辦時，發起人和發起單位的代表攜帶身份證原件及有關證照原件，經約定后一同前往市社科聯面談。

（三）審核

1．新申請成立社團的業務范圍必須符合市社科聯章程的有關規定。

2．向登記管理機關了解確認在我市轄內未有業務范圍與之相同或者相近的市級社會團體；若尚無，同時征詢其對社團定名的意見。

3．市社科聯派人前往核實并作為社團辦公地址。

4．市社科聯將在收到所需的全部有效材料之日起15個工作日內作出批復。

（四）成立登記審查

完成籌備工作后辦理申請成立登記手續，需向市社科聯提交以下材料：

1．成立登記申請報告（一式兩份）。

2．會員大會或會員代表大會會議紀要、已通過的章程（一式四份）。

3．會員大會或會員代表大會已通過的理事會、常務理事會、秘書長、正副會長和法定代表人人員名單（一式四份）。

4．會員名冊。

5．專職工作人員情況。

6．辦公場所使用權證明和3萬元以上活動資金證明。

市社科聯將在收到上述有效文件之日起10個工作日內作出批復并附便函。

（五）備案

籌備機構持市社科聯同意成立的文件及有關材料，向登記管理機關申請辦理成立登記，領取《社會團體法人登記證書》后，把《社會團體法人登記表》、《社會團體法定代表人登記表》、《社會團體負責人備案表》（正副會長和秘書長）、《社會團體章程核準表》、《社會團體法人登記證書》等的復印件送市社科聯學術學會工作部備案。

二、換屆

（一）申請

社團換屆,必須先向市社科聯提出申請，并提供以下材料：

1．經法定代表人簽名確認并加蓋公章的申請換屆報告一式兩份。

2．社團章程所指定的議事機構通過這一決議的會議紀要一式兩份。會議紀要內容應包括會議召開的時間、地點、參加人員和決議內容，社團法定代表人簽名并加蓋公章。

3．擬任常務理事候選人情況簡表一式兩份。（常務理事一般不超過理事的1∕3。）

4．擬任法定代表人、正副會長、秘書長人員的有關簡歷表格和身份證復印件（一式四份）。

5．章程修改稿（一式四份）。

6．選舉辦法。

7．合法財務審計機構出具的審計報告。

8．換屆大會議程（含對理事會工作報告、財務報告和章程的審議通過，新一屆理事會、常務理事會和領導人員的產生程序）。

（二）批復

市社科聯將在收到上述有效材料之日起10個工作日內作出批復并附便函。

（三）換屆

獲得批準后，社團方可召開換屆大會，審議通過新章程，選舉新一屆理事和領導機構成員。

（四）備案

社團到登記管理機關辦理有關登記手續后，將新章程、新一屆常務理事以上人員名單及簡介、新的《社會團體法定代表人登記表》、《社會團體負責人備案表》、《社會團體章程核準表》、《社會團體法人登記證書》等復印件送市社科聯學術學會工作部備案。

三、申請變更由市社科聯擔任業務主管單位

申請由市社科聯擔任業務主管單位的社團必須是市社科聯的團體會員。

（一）申請

提出變更申請時，需要提供以下材料：

1．經法定代表人簽名確認并加蓋公章的變更申請報告一式兩份。變更申請報告內容應包括：①變更的理由；②注明現任業務主管單位和擬任業務主管單位全稱。

2．社團章程所指定的議事機構通過這一決議的會議紀要一式兩份。會議紀要內容應包括會議召開的時間、地點、參加人員和決議內容。社團法定代表人簽名并加蓋公章。

3．現任業務主管單位的批文。

4．有關這一變更的社團章程修改稿（一式四份）。

5．填寫好的民政部門印制的《社會團體變更登記表》及《社會團體章程核準表》（一式四份）。

（二）批復

市社科聯將在收到上述有效材料之日起10個工作日內作出批復。

（三）備案

社團持市社科聯同意其變更的文件及有關材料到登記管理機關辦理申請變更登記手續后，將《社會團體變更登記表》、《社會團體章程核準表》、新領的《社會團體法人登記證書》等的復印件送市社科聯學術學會工作部備案。

四、申請變更由其他單位擔任業務主管單位

（一）申請

提出變更申請時，需要提供以下材料：

1．經法定代表人簽名確認并加蓋公章的變更申請報告

一式兩份。變更申請報告內容應包括：①變更的理由；②注明現任業務主管單位和擬任業務主管單位全稱。

2．社團章程所指定的議事機構通過這一決議的會議紀要一式兩份。會議紀要內容應包括會議召開的時間、地點、參加人員和決議內容。社團法定代表人簽名并加蓋公章。

3．擬任業務主管單位的批文。

4．有關這一變更的社團章程修改稿（一式四份）。

5．填寫好的民政部門印制的《社會團體變更登記表》（一式四份）。

（二）批復

市社科聯將在收到上述有效材料之日起10個工作日內作出批復。

（三）備案

社團持市社科聯同意其變更的文件及有關材料到登記管理機關辦理申請變更登記手續后，將《社會團體變更登記表》、《社會團體章程核準表》、新領的《社會團體法人登記證書》等的復印件送市社科聯學術學會工作部備案。

五、申請變更法定代表人

（一）申請

提出變更申請時，需要提供以下材料：

1．經現任法定代表人簽名確認并加蓋公章的變更申請報告一式兩份。變更申請報告內容應包括：①變更的理由；②已以×××方式征得擬新任法定代表人本人同意。

2．社團章程所指定的議事機構通過這一決議的會議紀要一式兩份。會議紀要內容應包括會議召開的時間、地點、參加人員和決議內容，現任社團法定代表人簽名并加蓋公章。

3．合法財務審計機構出具的審計報告。

4．有關這一變更的社團章程修改稿一式四份。

5．填寫好的民政部門印制的《社會團體變更登記表》、《社會團體法定代表人登記表》、《社會團體章程核準表》（一式四份）。

（二）批復

市社科聯將在收到上述有效材料之日起10個工作日內作出批復。

（三）備案

變更機構持市社科聯同意其變更的文件及有關材料到登記管理機關辦理申請變更登記手續后，將《社會團體變更登記表》、《社會團體法定代表人登記表》、《社會團體章程核準表》、新領的《社會團體法人登記證書》等復印件送市社科聯學術學會工作部備案。

六、申請變更辦公場所

（一）申請

提出變更申請時，需要提供以下材料：

1．經法定代表人簽名確認并加蓋公章的變更申請報告一式兩份。變更申請報告內容應包括：①變更的理由；②注明原辦公場所和變更后辦公場所。

2．社團章程所指定的議事機構通過這一決議的會議紀要一式兩份。會議紀要內容應包括會議召開的時間、地點、參加人員和決議內容。社團法定代表人簽名并加蓋公章。

3．新辦公場所的產權證明或使用權證明。

4．有關這一變更的社團章程修改稿（一式四份）。

5．填寫好的民政部門印制的《社會團體變更登記表》及《社會團體章程核準表》（一式四份）。

（二）審核

市社科聯派人前往核實并作為社團新辦公地址。

（三）批復

市社科聯將在收到上述有效材料之日起10個工作日內作出批復。

（四）備案

變更機構持市社科聯同意其變更的文件及有關材料到登記管理機關辦理申請變更登記手續后，將《社會團體變更登記表》、《社會團體章程核準表》、新領的《社會團體法人登記證書》等復印件送市社科聯學術學會工作部備案。

七、屆中變更常務理事以上人員

屆中變更常務理事，需報業務主管單位備案。

屆中變更秘書長以上人員，需先報經業務主管單位批準。

（一）申請

提出變更申請時，需要提供以下材料：

1．經法定代表人簽名確認并加蓋公章的申請變更報告（一式兩份）。

2．社團章程所指定的議事機構通過這一決議的會議紀要一式兩份。會議紀要內容應包括會議召開的時間、地點、參加人員和決議內容。社團法定代表人簽名并加蓋公章。

3．擬新任人員的有關簡歷表格和身份證復印件（一式四份）。

（二）批復

市社科聯將在收到上述有效材料之日起10個工作日內作出批復并附便函。

（三）變更

候選名單獲得批準后，根據社團章程的規定召開相應層次的會議予以通過。

（四）備案

社團到登記管理機關辦理有關變更備案手續后，將新任人員的《社團負責人備案表》和會議紀要送市社科聯學術學會工作部備案。

八、申請加入市社科聯

（一）申請

市社科聯只接受團體會員的加入申請，不接受個人會員的加入申請。

社團申請加入時，需要提供以下材料：

1．經法定代表人簽名確認并加蓋公章的《入會申請書》（一式兩份）。

2．現屆社團章程，會員、理事及常務理事名冊（含性別、出生年月、工作單位、職務、職稱、政治面貌）。

3．法定代表人、正副會長、秘書長的有關簡歷表格和身份證復印件。

4．現屆《社會團體法人登記表》、《社會團體法定代表人登記表》、《社會團體負責人備案表》、《社會團體章程核準表》、《社會團體法人登記證書》等的復印件。

（二）批復

經市社科聯審查，作出批復。社團被吸收為團體會員后，享有獲取市社科聯章程規定的權利并承擔相應的義務。

九、年度檢查

年檢材料必須在每年3月31日前報送市社科聯初審，初審通過后，于6月30日前報送登記管理機關進行檢查并審定。

（一）初審

初審時需向市社科聯提交以下材料：

1．填寫好的民政部門印制的社會團體年度檢查報告書一式三份。

2．上一年度工作總結和本年度工作計劃。

3．《社會團體法人登記證》副本。

4．經民政部門審核過的上一年度年檢報告書原件，以及當年申辦其他業務后應送市社科聯備案的相關材料。

5．超期年檢的還需提交書面說明。

（二）備案

社團到登記管理機關辦理年檢手續后，將社會團體年度檢查報告書原件1份送市社科聯學術學會工作部備案。

十、注銷登記

（一）申請

提出注銷申請時，需要提供以下材料：

1．經法定代表人簽名確認并加蓋公章的注銷登記申請報告一式兩份。注銷登記申請報告內容應包括注銷的理由。

2．合法財務審計機構出具的審計報告。

（二）清算

市社科聯將在收到上述有效材料之日起10個工作日內作出批復。

（三）審核

社團清算活動結束之日15日內，應當向市社科聯辦理注銷登記，并提交以下材料：

1．清算報告書。

2．注銷地稅登記證證明及銀行銷戶證明。

3．填寫好的民政部門印制的《社會團體注銷登記》（一式三份）。

（四）批復

市社科聯將在收到上述有效材料之日起10個工作日內，依據清算報告書出具審查文件。

（五）注銷

社團到登記管理機關辦理注銷登記手續后，把登記管理機關同意注銷登記的批文復印件送市社科聯學術學會工作部備案。